En gestion d’entreprise, la comptabilité est un élément essentiel. Elle permet de suivre et d’analyser les flux financiers, mais aussi d’évaluer la santé financière de l’entreprise. Toutefois, beaucoup d’entrepreneurs commettent des erreurs fatales en matière de comptabilité. Pour vous aider à vous prémunir des risques financiers qui en découlent, nous examinons ici pour vous quatre erreurs courantes en comptabilité d’entreprise à éviter.
La confusion des patrimoines
Dans les entreprises individuelles, cette erreur est monnaie courante. En effet, nul besoin d’être un expert comptable pour savoir que de nombreux entrepreneurs mélangent les finances personnelles et professionnelles. Cette erreur, que l’on qualifierait de débutant, affecte très tôt la rentabilité des entreprises. Concrètement, la confusion des patrimoines peut se traduire par l’utilisation d’un même compte bancaire au titre des dépenses personnelles et professionnelles.
Elle peut aussi prendre la forme de transactions financières effectuées entre le compte personnel du gérant et celui de la société. Cette confusion financière peut alors entraîner des complications majeures. Nous tenons pour exemples les difficultés à déterminer les revenus et les dépenses réels de l’entreprise. Aussi, au regard de la loi, cela représente une violation grave qui peut engager la responsabilité civile et pénale du dirigeant.
Pour éviter cette erreur, il est ainsi essentiel de toujours séparer vos finances personnelles et professionnelles. Par exemple, après la création de votre entreprise, ouvrez un compte bancaire dédié à ses finances. De même, évitez le plus possible les transferts d’argent entre votre compte personnel et celui de l’entreprise. Cette distinction entre vos patrimoines vous offrira une vision claire de la santé financière de votre entreprise.
La tenue irrégulière des documents comptables
Les chefs d’entreprises individuelles ont souvent tendance à négliger la tenue régulière des documents comptables. Cela s’explique tout simplement par le fait que beaucoup se retrouvent submergés par les tâches quotidiennes de gestion et finissent subséquemment par remettre à plus tard l’enregistrement et la mise à jour de leurs données financières.
Cette négligence peut couter cher et entraîner la perte d’informations cruciales, surtout en fin d’année lorsqu’il sera question de produire les états financiers ou de subir un examen financier. Pour éviter cette erreur, établissez une routine de tenue des documents comptables.
Fixez-vous des moments réguliers pour enregistrer, classer et mettre à jour vos registres financiers. Si vous ne le pouvez pas, alors nous vous recommandons d’externaliser votre comptabilité auprès d’un cabinet d’expert-comptable.
Le non-respect des délais fiscaux et légaux
Vous n’êtes pas sans savoir que de nombreuses obligations fiscales et légales pèsent sur les entreprises. Le fait pour l’une d’entre elles d’ignorer les délais fiscaux et légaux constitue une erreur grave qui peut engendrer des pénalités financières ou des problèmes juridiques. Parlant d’obligations fiscales et légales, nous évoquons ici :
- les déclarations de revenus ;
- les paiements de taxes ;
- les rapports budgétaires annuels, etc.
Il est extrêmement important que vous vous familiarisiez tôt avec les délais fiscaux et légaux qui s’appliquent à votre entreprise. Cela va également dépendre de son statut juridique. Mais dans tous les cas, sachez qu’il s’agit d’un indispensable.
Vous pourrez consulter, au besoin, un professionnel de la comptabilité ou un conseiller fiscal pour recueillir le plus d’informations précises sur le sujet. Aussi, une astuce simple serait d’établir un calendrier de tâches et de rappels pour les échéances importantes.
La banalisation de l’importance des factures et des justificatifs
Attention à ne pas tomber dans la facilité une fois votre entreprise créée. En effet, de nombreux jeunes patrons d’entreprise, dans la tenue de leur comptabilité, banalisent les factures et les justificatifs. Pourtant, ce sont deux éléments clés qui permettent de justifier les dépenses engagées au nom et pour le compte de l’entreprise.
Ignorer ou négliger ces documents peut vous handicaper au moment de déclarer vos revenus ou de défendre vos intérêts dans un litige avec vos fournisseurs. Pour éviter de commettre cette erreur, adoptez donc une approche rigoureuse en matière de gestion des factures et des justificatifs. Assurez-vous de conserver, dans un endroit sûr, tous les reçus et les factures de vos transactions.
Vous pouvez vous faire aider dans cette tâche par les nombreux outils numériques disponibles en ligne. Par exemple, des logiciels de numérisation ou de stockage sécurisé dans le cloud. En outre, établissez des procédures claires de sorte à vous assurer d’enregistrer correctement toutes les dépenses et recettes.
